Escritório Virtual: o que é? Veja como funciona e preços

O escritório virtual é um serviço que oferece um endereço fiscal, ou seja, um endereço que estará nos documentos oficiais da sua empresa, como o cartão CNPJ, alvarás e licenças de funcionamento, contratos, entre outros. Além de evitar o uso do seu endereço residencial para empresa, o serviço de endereço virtual para CNPJ também oferece atividades como o recebimento de correspondências, atendimento telefônico e até a disponibilidade de espaços físicos com acesso à internet para reuniões, dependendo do plano contratado.

Muito procurado por profissionais PJ, liberais e empreendedores no geral, o escritório virtual é uma excelente alternativa para quem quer passar credibilidade aos clientes, podendo contar até com serviços de secretária sem a necessidade de contratar funcionários.

Como funciona o escritório virtual?

Normalmente, o serviço de escritório virtual é oferecido por empresas que administram espaços de coworking. Neles, é disponibilizada uma estrutura completa de espaços compartilhados e privativos em um endereço nobre, que atende diferentes necessidades.

Nos coworkings são oferecidos, por exemplo, central telefônica e internet. Por outro lado, se você faz home office, é possível contar com endereço e benefícios do endereço virtual para administrar suas ligações. Quando for necessário fazer uma reunião presencial, você também pode contar com o serviço.

Os administradores desses espaços são os responsáveis pelo treinamento dos profissionais que vão atender as ligações telefônicas, anotar recados e cuidar para que o endereço esteja em dia com alvarás e licenças exigidas pelo município onde estão instalados.

A Contabilizei oferece o serviço de escritório virtual em São Paulo para quem abre CNPJ conosco. Funciona assim: você aluga nosso endereço fiscal na Av. Paulista para a abertura do CNPJ, tornando esse endereço a sede oficial da empresa. Fale com um dos nossos especialistas e conheça a solução ideal para quem não precisa atuar em um local físico!

Quais são os serviços oferecidos por um escritório virtual?

Normalmente, os serviços oferecidos por um escritório virtual são: endereço fiscal para registro do CNPJ e recebimento de correspondências; gerenciamento das correspondências, recados e ligações telefônicas; espaço físico com salas de reuniões, estações de trabalho e outras comodidades; e assistência administrativa para apoiar as rotinas do negócio.

Escritório virtual para micro e pequenos negócios

Muitos prestadores de serviços e micro empreendimentos precisam receber tanto parceiros quanto clientes para reuniões ou trabalho em equipe. Nestes casos, ter um contrato de escritório virtual pode ser muito vantajoso, já que o espaço disponibiliza uma série de serviços e facilidades para o empreendedor com um custo adequado à demanda.

Além disso, os pequenos negócios podem, de maneira orgânica, se integrarem, pois muitas vezes são complementares e descobrem sinergia por ocupar o mesmo espaço, como no caso dos coworkings. No espaço do café, nas baias conjugadas e até na rede interna, parcerias são descobertas e novos negócios podem nascer pela simples escolha de sair de casa.

Manter um espaço físico por um longo período de tempo não é barato. E aí entra a principal vantagem do escritório virtual: você pode pagar uma pequena mensalidade para ter acesso ao uso ou contratar por demanda, de acordo com sua necessidade. Além disso, existem os serviços adicionais agregados, como sala de videoconferência e espaço para coffee break.

Escritórios virtuais na rede

Alguns escritórios virtuais proporcionam aos seus assinantes espaços de cooperação em rede, com ferramentas de integração que facilitam o trabalho coletivo. Essas redes podem ser acessadas a partir de qualquer local, por pessoas vinculadas, assinantes e convidados. Esse formato permite, por exemplo, fazer uma reunião com um fornecedor de outro país em um ambiente seguro e integrado, facilitado pelo escritório virtual.

Quanto custa um escritório virtual?

O custo dos escritórios virtuais depende muito, afinal, existem diversas variáveis que influenciam os preços praticados pelo mercado — uma delas é a localização. Um escritório virtual em São Paulo, por exemplo, tem um valor diferente de um escritório em uma cidade do interior. Em São Paulo também haverá variação de preço de acordo com o bairro.

Além disso, depende do pacote de serviços que você vai contratar e as formas de pagamento. Por exemplo, o escritório virtual Contabilizei pode ser incluído por um valor acessível na sua mensalidade, tornando o preço mais atrativo. Saiba como contratar o serviço com nossos especialistas.

Até o tipo de serviço escolhido vai ter impacto no preço. Há planos em que você pode escolher se quer o atendimento telefônico realizado por uma secretária eletrônica ou por um profissional especializado para essa tarefa. Depende, também, se você vai utilizar a estrutura física para reuniões — e, normalmente, os valores são cobrados por hora.

Então a nossa dica é: pesquise e confira a credibilidade da empresa que você está contratando. Reflita sobre o seu perfil e propósito para fazer uma boa escolha. E lembre-se: para cuidar da sua contabilidade e também ter o escritório virtual, conte com a gente!